Освітні програми
Навчальні плани
Графік освітнього процесу
Розклад занать
Індивідуальна освітня траєкторія: вибіркові дисципліни
Практика
Документи про вищу освіту
Положення
Зразки робочих документів
Поширені питання та відповіді
"Політехсофт"
|
Метою діяльності навчального відділу є:
Планування, організація і контроль освітнього процесу, що здійснюється в Академії за ліцензованими спеціальностями і обсягами підготовки відповідно до нормативних документів.
Основними завданнями навчального відділу є:
1. Забезпечення належного рівня освітнього процесу в Академії, здійснення заходів, спрямованих на підготовку висококваліфікованих фахівців відповідно до стандартів вищої освіти, нормативно-правових актів України, Статуту Академії.
2. Організація планування, облік показників та контроль освітнього процесу за всіма рівнями та формами навчання, за якими здійснюється підготовка фахівців з вищою освітою в Академії.
3. Координація, організаційний та інформаційний супровід освітнього процесу.
4. Оперативне керівництво та координація роботи діяльності деканатів і кафедр щодо забезпечення якості виконання навчальних планів і освітніх програм.
5. Проведення нарад та семінарів з питань організації та забезпечення освітнього процесу в Академії.
6. Організація роботи з формування та затвердження складів екзаменаційних комісій зі встановлення відповідності рівня освітньої підготовки кадрів до вимог освітньої програми та присвоєння здобувачам кваліфікації за відповідним рівнем вищої освіти.
7. Аналіз результатів атестацій здобувачів вищої освіти на підставі звітів голів екзаменаційних комісій.
8. Контроль за відповідністю навчальних планів стандартам вищої освіти та освітнім програмам зі спеціальностей.
9. Автоматизований розрахунок навчального навантаження кафедр.
10. Облік і контроль виконання навчального навантаження кафедр.
11. Організація роботи щодо розробки, складання та затвердження графіку освітнього процесу на навчальний рік, розкладів занять, атестації.
12. Облік динаміки руху контингенту студентів, підготовка та надання відповідної звітності.
13. Контроль за виконанням індивідуальних планів роботи викладачів з питань навчальної та методичної роботи.
14. Організація роботи з виготовлення навчальної документації та забезпечення нею факультети і кафедри для здійснення освітнього процесу в Академії.
15. Організація збору та обробки інформації, формування загального замовлення на виготовлення дипломів і додатків до дипломів вищу освіту європейського зразка (DIPLOMA SUPPLEMENT), студентських квитків для здобувачів вищої освіти Академії та видача їх матеріально-відповідальним особам деканатів Академії. Внесення та редагування повних та достовірних даних до ЄДЕБО.
16. Координація та контроль організації всіх видів практик студентів, укладання договорів з підприємствами та організаціями на проходження практики, проведення інструктивних нарад з керівниками практик та здобувачами вищої освіти.
17. Підготовка необхідних статистичних даних для складання показників діяльності Академії (критерії для складання рейтингу, показників при проведенні ліцензування, акредитації освітніх програм тощо).
18. Складання статистичної звітності закладу вищої освіти на початок навчального року (форми 2-3-НК).
19. Внесення пропозицій щодо розгляду ректором та Вченою радою Академії питань, пов’язаних з організацією та проведенням освітнього процесу, організації необхідних перевірок і аналізу, підготовка відповідних матеріалів і проєктів, ухвал та рекомендацій, а також підготовки даних і пропозицій щодо поліпшення організації освітнього процесу
ФУНКЦІЇ
Планування освітнього процесу:
- аналіз та прогнозування показників прийому та випуску фахівців за рівнями вищої освіти;
- визначення обсягів навчального навантаження кафедр Академії;
- координація розподілу навчального навантаження між науковопедагогічними працівниками кафедр відповідно до обсягів навчальної роботи кафедр на навчальний рік;
- планування погодинного фонду оплати праці науково-педагогічних працівників;
- підготовка списків голів екзаменаційних комісій на затвердження ректором Академії;
- узагальнення пропозицій навчальних підрозділів щодо формування складів екзаменаційних комісій, контроль оформлення їх звітної документації;
- організація розробки, складання та затвердження графіків освітнього процесу, складання розкладів аудиторних занять (лекційних, семінарських, індивідуальних занять), проведення консультацій, заліків, семестрових екзаменів та підсумкової атестації здобувачів вищої освіти;
- моніторинг стану документації та навчально-методичного забезпечення структурних підрозділів Академії;
- розробка заходів з підготовки Академії до нового навчального року з питань організації освітнього процесу.
Організація освітнього процесу:
- розробка проектів наказів та розпоряджень з питань організації освітнього процесу;
- надання рекомендацій щодо порядку формування навчальних планів;
- аналіз відповідності навчальних планів галузевим стандартам вищої освіти, довіднику користувача Європейської кредитно-трансферної системи (ЄКТС), методичним рекомендаціям щодо запровадження Європейської кредитно-трансферної системи, роз’ясненням та рекомендаціям формування навчальних планів МОН та окремим нормам Закону України «Про вищу освіту», наказам та нормативним листам МОН України.
- організація коригування та обліку навчальних планів за спеціальностями, систематизація діючих планів та забезпечення належного використання та зберігання їх оригіналів, за якими ведеться підготовка здобувачів вищої освіти;
- визначення обсягу навчального навантаження та штатів науковопедагогічних працівників кафедр на навчальний рік;
- аналіз виконання кафедрами запланованих обсягів навчального навантаження;
- візування заяви науково-педагогічних працівників для оформлення їх на роботу в штаті, за сумісництвом, погодинно;
- здійснення оперативного обліку і динаміки руху контингенту здобувачів освіти очної та заочної форми навчання;
- керівництво організацією та проведення навчальних і виробничих практик студентів;
- внесення та редагування актуальних і достовірних даних щодо студентів до Єдиної держаної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО);
- інформування ректорату про виконавчу дисципліну деканатів і кафедр з питань, які відносяться до компетенції навчального відділу;
- облік аудиторного фонду Академії та координація його раціонального використання протягом семестру та у період сесії;
- організація підготовки матеріалів на нормативно-розпорядчу інформацію, яка надходить з Міністерства освіти і науки України, Міністерства культури та інформаційної політики тощо;
- підготовка матеріалів статистичної звітності з питань освітньої діяльності Академії;
- участь у проведенні нарад з поточних питань організації освітнього процесу.
Контроль освітнього процесу:
- контроль за своєчасною розробкою та поданням, за встановленими формами, планової навчально-звітної документації факультетами, кафедрами;
- контроль за виконанням навчальних планів і освітніх програм за спеціальностями;
- контроль за розрахунком та виконанням навчального навантаження кафедрами;
- контроль за виконанням індивідуальних планів викладачів;
- контроль за трудовою дисципліною викладачів та навчальною дисципліною студентів;
- контроль та перевірка правильності заповнення відомостей на оплату погодинної роботи викладачів;
- контроль за оформленням студентської навчальної та випускної документації, наказів про рух студентського контингенту і випуск фахівців;
- контроль за підготовкою кафедрами наскрізних і робочих програм практики студентів;
- контроль за використанням аудиторного фонду;
- контроль за організацією і ходом екзаменаційних сесій;
- контроль за роботою екзаменаційних комісій.
|
ГОЛОВНА
АБІТУРІЄНТУ
ЗДОБУВАЧУ
СТРУКТУРА
НАУКА
ЯКІСТЬ ОСВІТИ
